個人情報保護方針

1. 目的

当社は、当社が業務上使用する当社の顧客・取引関係者等の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。

• 事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報の収集、利用および提供を定めた社内規則を厳守いたします
• 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどに関して、予防措置を講ずると 共に、万一の発生時には速やかな是正対策を実施します
• 個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します
• 個人情報管理の仕組みを継続的に改善します
• 特定された利用目的の範囲内でのみ個人情報を取り扱い、およびそのための措置を講じます

2. 基本方針

• 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供に努めます
• 当社は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はお客様からご提供いただいた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません
• 当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令、国が定める指針その他規範を遵守します
• 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の防止及び是正・予防に努めます
• 当社は『個人情報保護マネジメントシステム（以下、当社規程）』を構築し着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます
• 当社は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します

3. 個人情報の利用目的

当社が保有するお客様等の個人情報は以下の次の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

①お客様に関する個人情報

• セミナー・展示会・イベントご案内、商品・サービスの情報のご提案またはご提供等
• 保守・サポートサービスのご提供
• お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
• お客様との取次、媒介等

②お取引様に関する個人情報

• 弊社事業における、お取引様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等のため

③当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報

• 連絡、情報のご提供及び採用選考のため

④従業員に関する個人情報

• 業務管理、人事労務管理、健康管理、セキュリティ管理のため

⑤退職者に関する個人情報

• 連絡、また諸手続きのため

⑥特定個人情報

• 税に関する手続き
• 労働保険に関する手続き
• 社会保険に関する手続き
• 源泉徴収票等の帳票作成のため
• 報酬・料金・不動産の使用料等の支払調書作成のため

⑦上記以外で当社へお問い合わせされた皆様に関する個人情報

• 連絡、対応管理、関連資料等の送付のため

あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、
その旨をご連絡し、同意をいただいた上で利用します。

4. 個人情報の第三者への開示・提供について

当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。

• お客様の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
• 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
• 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

5. 開示対象個人情報について

当社は「開示対象個人情報」に関し、次に掲げる事項について、本人の知りえる状態に置きます。

当社の名称：株式会社フェイスポート
個人情報保護管理責任者：中村　彰宏

全ての開示対象個人情報の利用目的
「3. 個人情報の利用目的」参照
(個人情報保護法第18条第4項第1 号から第3号までに該当する場合を除きます）

苦情の申し出先：下記「7. 個人情報保護に関するお問い合せ」をご覧ください

6.個人情報の開示、訂正、利用停止の手続きについて

当社は、保有するお客様ご自身の個人情報につきまして、1)開示の請求、2)利用目的の通知の請求、3)訂正の請求、4)追加の請求、5)消去の請求、6)利用の停止または第三者提供の停止の請求に対応させていただいております。

必要事項を開示依頼書に記載の上、ご本人確認ができる証明書のコピー（運転免許書・被保険者証・パスポート）を下記までご送付ください。

なお、開示の請求、利用目的の通知の請求につきましては手数料として¥500徴収させていただきます。

〒650-0033 神戸市中央区江戸町100番 高砂ビル
（株）フェイスポート 個人情報窓口受付担当者
電話：078-331-0048
FAX：078-381-9528
Mail：webmaster＠feissport.com

結果連絡につきましては当社内で検討した結果は遅滞なく書面により連絡します。
書面の送付先は、ご本人様の住所に送付させていただきます。

7. 個人情報に関するお問合せ

お客様ご自身の個人情報についてや個人情報保護方針全般に関するお問い合わせなどがございましたら、弊社、苦情相談窓口までお問合せ下さい。

【苦情相談窓口】
担当：個人情報窓口受付担当者
電話：078-331-0048
FAX：078-381-9528
MAIL：webmaster＠feissport.com

【当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」の名称および
苦情の解決の申し出先】

名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター個人情報保護苦情相談室
(一般財団法人日本情報経済社会推進協会)
電話：03-5860-7565
フリーダイヤル：0120-700-779

制定：2007年10月1日
改訂：2019年2月1日
株式会社フェイスポート
代表取締役　内田忠志

情報セキュリティ方針

当社の情報セキュリティ方針を、以下のように定めます。

株式会社フェイスポート（以下、当社）は、当社の情報資産、並びにお客様からお預かりした情報資産を事故・災害・犯罪などの脅威から守り、お客様ならびに社会の信頼に応えるべく、以下の方針に基づき全社で情報セキュリティに取り組みます。

1.経営者の責任

当社は、経営者主導で組織的かつ継続的に情報セキュリティの改善・向上に努めます。

2.社内体制の整備

当社は、情報セキュリティの維持及び改善のために組織を設置し、情報セキュリティ対策を社内の正式な規則として定めます。

3.従業員の取組み

当社の従業員は、情報セキュリティのために必要とされる知識、技術を習得し、情報セキュリティへの取り組みを確かなものにします。

4.法令及び契約上の要求事項の遵守

当社は、情報セキュリティに関わる法令、規制、規範、契約上の義務を遵守するとともに、お客様の期待に応えます。

5.違反及び事故への対応

当社は、情報セキュリティに関わる法令違反、契約違反及び事故が発生した場合には適切に対処し、再発防止に努めます。

制定日:2022年3月1日
株式会社フェイスポート
代表取締役　内田忠志